Onlyoffice La Meilleurs Alternative a Microsoft Office Logiciel Bureautique, Productivité.

Équipé d’une suite bureautique dédiée aux petites et moyennes entreprises, OnlyOffice fonctionne dans le cloud, c’est-à-dire en ligne, ce qui simplifie la collaboration documentaire. La suite comprend les éditeurs bureautiques habituels (traitement de texte, tableurs, présentations), mais aussi des interfaces de communication entre particuliers (blogs, forums, etc.), par exemple, dans l’esprit de Microsoft Teams ou Slack.

Vidéo de présentation :

Afin de permettre à tous les collaborateurs de travailler dans de bonnes conditions (y compris en télétravail) où qu’ils se trouvent, OnlyOffice propose plusieurs applications pour réaliser ses services : une application cloud (vous pouvez l’essayer via notre lien de service en ligne), une application sous forme d’Office (Windows, Linux, Mac) et deux applications mobiles, une pour Android et une pour iOS (iPhone, iPad).

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ONLYOFFICE v7.0 :
nouveaux formulaires à remplir en ligne, protection avec
un mot de passe dans les feuilles de calcul, collaboration
et utilisabilité améliorées et plus encore

La dernière version de la suite bureautique à code source ouvert fournit de nombreuses
nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de créer les documents avec les champs à
remplir, de protéger les feuilles de calcul avec un mot de passe et de tirer le meilleur parti
d’une collaboration et d’une utilisabilité améliorées.
Les développeurs de ONLYOFFICE Docs, une suite bureautique à code source ouvert, ont
sorti la version 7.0 de leurs éditeurs en ligne et de bureau avec de nouvelles fonctionnalités
utiles. Les utilisateurs peuvent désormais créer et collaborer sur les formulaires en ligne avec
des champs hautement personnalisables qui peuvent être remplis par d’autres personnes,
ouvrir et enregistrer les tables de requêtes dans les feuilles de calcul, ajouter les mots de passe
pour protéger les classeurs et les feuilles, trier les commentaires par date et par auteur,
appliquer de nouvelles options de mise à l’échelle et encore plus.

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Création des formulaires à remplir en ligne

ONLYOFFICE Docs v7.0 offre la possibilité de créer les formulaires à remplir en ligne, une
toute nouvelle fonctionnalité conçue pour aider les utilisateurs à automatiser leurs flux de
documents administratifs.
Maintenant vous pouvez créer les formulaires à remplir à partir du zéro, utiliser un document
DOCX existant ou des modèles prêts à l’emploi sur le site officiel, les modifier et collaborer en
temps réel. Enregistrez votre document comme un fichier PDF standard ou comme OFORM
pour le partager et le remplir en ligne.
ONLYOFFICE Forms offrent un ensemble de champs tels que les champs texte, les listes
déroulantes, les cases à cocher, les boutons radio et les images. Ils rassemblent les contrôles
de contenu standard, mais disposent de propriétés de champ avancées. Ainsi, les utilisateurs
peuvent facilement ajuster les couleurs de bordure/arrière-plan, déplacer et faire pivoter les
champs, ajouter des conseils et des espaces réservés, appliquer un peigne de caractères, etc.

Onlyoffice La Meilleurs Alternative a Microsoft Office Logiciel Bureautique

Il est aussi possible de regrouper des champs afin de pouvoir les remplir simultanément.
Vous pouvez travailler sur les formulaires à remplir en ligne et les créer localement. Pour
les remplir en déplacement, ONLYOFFICE met à jour ses applications gratuites pour les
appareils Android et iOS. Les formulaires sont disponibles dans ONLYOFFICE Workspace,
dans les éditions open source et pour les entreprises, ainsi que dans les intégrations, par
exemple, pour Nextcloud, ownCloud, Confluence, Alfresco, Nuxeo, etc.
Lev Bannov, PDG de ONLYOFFICE, explique : « L’idée principale de ONLYOFFICE Forms
est de permettre aux utilisateurs de réduire considérablement le temps qu’ils consacrent à
créer les documents standards et d’optimiser le processus de gestion des documents
électroniques. Développé avec l’accent sur l’interaction en ligne, ONLYOFFICE fournit tous
les outils nécessaires pour créer et collaborer sur les formulaires à remplir en ligne et sur les
appareils mobiles. Dans l’avenir, nous prévoyons de rendre possible la signature de
documents, d’ajouter des fonctions de sécurité et des permissions basées sur des rôles, ce
qui fera de nos formulaires un outil indispensable dans des domaines tels que le commerce
électronique et le droit de la propriété intellectuelle. D’autres projets ambitieux incluent la mise
en œuvre de la technologie blockchain et de l’intelligence artificielle pour améliorer l’expérience
utilisateur. »
« Aujourd’hui le marché n’offre pas de solution complète pour cette fonctionnalité qui soit
vraiment abordable pour un large éventail d’utilisateurs et qui puisse être installée dans leurs
locaux avec un contrôle total sur les données traitées en ligne et une possibilité de
collaboration », ajoute Galina Goduhina, responsable des ventes chez ONLYOFFICE. « Nous
avons mis à disposition cette fonctionnalité dans la version open source de ONLYOFFICE
Docs et prévoyons de la développer et de la mettre à jour de manière intensive. »

Protection avec un mot de passe et prise en charge des tables de
requêtes dans les feuilles de calcul

ONLYOFFICE Docs v7.0 rend votre travail avec les feuilles de calcul plus sûr. Vous pouvez
maintenant protéger les feuilles séparées et les classeurs avec un mot de passe dans le nouvel
onglet Protection.
Afin de préparer les données pour le rapport et l’analyse, les développeurs ont ajouté la
possibilité d’ouvrir et d’enregistrer des tables de requêtes qui combinent les données d’un ou
de plusieurs tableaux.

Auto-correction des liens hypertextes et amélioration de la fusion et
publipostage dans les documents texte

Les utilisateurs peuvent choisir de remplacer automatiquement les liens et les chemins
d’accès locaux par les liens hypertextes, ainsi que de sélectionner des données pour l’option
de fusion et publipostage à partir de fichiers locaux et d’URL.
Nouvel onglet Transitions et prise en charge des animations dans les
présentations

ONLYOFFICE Docs v7.0 facilite l’ajout et la modification des transitions sur vos diapositives.

Tout ce dont vous avez besoin se trouve à un seul endroit – le nouvel onglet Transitions dans
la barre d’outils supérieure. Vous pouvez choisir entre différents types de transition et ajuster
leurs paramètres en quelques clics.

Le support des animations signifie que lorsque vous jouez vos diapositives qui contiennent
des animations, l’éditeur ONLYOFFICE commence à jouer toutes les animations
automatiquement. L’ajout d’animations aux présentations sera disponible dans la prochaine
version.
Les liens et les chemins locaux peuvent être remplacés par des liens hypertextes. Les
présentations peuvent être enregistrées aux formats PNG ou JPG, entre autres options
disponibles.

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Amélioration de la collaboration

En plus Historique des versions dans les feuilles de calcul. Naviguez dans les brouillons
précédents et restaurez-les si nécessaire. Par défaut, chaque brouillon est enregistré en tant
que la version lorsque le dernier utilisateur ferme la feuille de calcul. En outre, lorsque vous
collaborez sur les feuilles de calcul avec d’autres personnes en temps réel, vous pouvez voir
leurs sélections marquées de couleurs différentes.

En plus Tri des commentaires. Pour ceux qui collaborent beaucoup sur des documents, les
développeurs de ONLYOFFICE ont ajouté la possibilité de trier rapidement les commentaires
par date et par auteur dans les documents texte, feuilles de calcul et présentations.
Deux modes d’affichage pour la fonction de suivi des modifications. Pour examiner
les modifications apportées par d’autres co-auteurs, les utilisateurs peuvent choisir d’afficher
les modifications dans des bulles lorsqu’ils cliquent dessus ou dans des infobulles lorsqu’ils
les survolent avec la souris.

Amélioration de l’utilisabilité

Mode sombre pour les documents texte. Cette fonction permet d’éviter la fatigue oculaire
et d’améliorer la lisibilité dans les environnements peu éclairés. Lorsque le mode sombre est
activé, un texte de couleur claire est présenté sur un écran sombre, ce qui réduit
considérablement la lumière émise par les appareils.

Raccourcis clavier pour les info-bulles. ONLYOFFICE Docs v7.0 facilite le travail avec
les paramètres des documents grâce à la prise en charge des raccourcis clavier. Appuyez sur
Alt dans n’importe quel éditeur pour voir les info-bulles sous forme de boutons de raccourci et
accédez rapidement à ce dont vous avez besoin : les onglets, les actions copier/coller, la taille
de la police, les options de mise à l’échelle, etc.
Nouvelles options de mise à l’échelle. En plus des options de mise à l’échelle existantes,
les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations peuvent être mis à l’échelle
jusqu’à 500 %. La mise à l’échelle est appliquée automatiquement en fonction des paramètres
de votre navigateur ou de votre système d’exploitation.

Nouvelles options de mise à l’échelle et de localisation, intégration avec
Liferay et kDrive dans les applications de bureau

Les applications de bureau ont été mises à jour et offrent la majorité des fonctionnalités
disponibles dans la version en ligne, comme le travail avec les formulaires, les raccourcis
clavier pour les infobulles, etc. En même temps, il y a quelques fonctionnalités
supplémentaires. Par exemple, les nouvelles options de mise à l’échelle de l’interface à
125 % et 175 % vous permettent de travailler plus confortablement avec les documents sur les
écrans de différentes tailles.
Les utilisateurs peuvent maintenant décider d’ouvrir l’un des trois éditeurs comme un nouvel
onglet de la fenêtre principale ou ouvrir une nouvelle fenêtre.
Outre Nextcloud, onwCloud, Seafile et ONLYOFFICE, les éditeurs de bureau peuvent être
intégrés à kDrive et Liferay, ce qui permet de modifier les fichiers localement.
Les applications de bureau mises à jour sont plus accessibles qu’auparavant grâce à de
nouvelles langues d’interface. Les langues suivantes ont été ajoutées : biélorusse, bulgare,
catalan, danois, néerlandais, estonien, finnois, grec, hongrois, indonésien, japonais, coréen,
letton, norvégien, roumain, slovène, suédois, turc, ukrainien, vietnamien et lao.

Remplissage de formulaires, nouvelle palette de couleurs et autres
améliorations dans les applications mobiles

Maintenant les utilisateurs peuvent ouvrir et remplir des formulaires non seulement en ligne,
mais aussi en déplacement grâce aux applications mobiles ONLYOFFICE gratuites pour iOS
et Android.
La dernière version de ONLYOFFICE Documents pour Android propose un thème sombre,
une nouvelle palette de couleurs pour les trois éditeurs, une fonction Rechercher et Remplacer
améliorée et une meilleure navigation dans les feuilles des tableurs. De plus, vous pouvez
désormais connecter votre stockage Dropbox ou OneDrive à l’application mobile sans utiliser
le protocole WebDAV.
La mise à jour de l’application ONLYOFFICE pour iOS vous permet d’utiliser une nouvelle
palette de couleurs dans les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations, de
nettoyer le formatage actuel d’un simple toucher, d’ajuster la taille de police à l’aide d’un
curseur et de réinitialiser rapidement les couleurs d’arrière-plan et de sélection du texte.

Code source ouverte pour tous

Avec la sortie de Docs v7.0, ONLYOFFICE ouvre le code source des fonctionnalités
d’édition professionnelles, telles que la comparaison de documents, les contrôles de contenu
et l’affichage tableau dans les feuilles de calcul.

À propos de la suite bureautique ONLYOFFICE

ONLYOFFICE est une suite bureautique en ligne qui comprend les éditeurs pour les
documents texte, feuilles de calcul et présentations.
La version communautaire gratuite est distribuée sous la licence AGPLv3. Il existe
également une édition Enterprise payante qui offre une assistance technique et des capacités
clustering.
Les versions Community ou Enterprise peuvent être utilisées au sein de ONLYOFFICE
Workspace, une solution de productivité open-source, ou intégrées à des plateformes de
partage de fichiers et des services de GED populaires, tels que ownCloud, Nextcloud, Seafile,
SharePoint, Alfresco, Confluence, Nuxeo, etc.
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